ケーススタディコーチングメルマガ　case7 - コーチング〜ケーススタディコーチング１分講座

――――――――――――――――――――――――――――――――――

　ケーススタディコーチングメルマガ

　case7「仕事の効率化」

――――――――――――――――――――――――――――――――――
■発行　ケーススタディコーチングセミナー　http://www.case-study.jp/

当メルマガは、生活のなかで起こりうる問題点などに対し、
具体的事例を交えながら【コーチング】による
解決方法をご紹介しているメルマガです

【ご愛読解除、読者登録は下記のURLからお願いします。】
まぐまぐ：http://www.mag2.com/m/0000264525.htm
――――――――――――――――――――――――――――――――――

こんにちは。

ユア・コーチの田中です。

このところ、梅雨の晴れ間のギラギラとした日差しと、

どこか潔くさえ感じられる強い雨とが交互にやってくる、

そんな天候の毎日ですが、みなさんはどのように過ごされていますか？

営業などで外出が多い方にとっては、

雨でも、日差しの強い晴れでも、どっちもどっちといったところでしょうか？

――――――――――――――――――――――――――――――――――

　case7「仕事の効率化」

――――――――――――――――――――――――――――――――――

さて、今日のテーマは、「仕事の効率化」について触れてみます。

私は今、某ＩＴベンチャー会社の１事業部門のチームコーチをしています。

そこでの私の仕事は、

　・事業部長との対話

　・専任営業との対話

　・毎週1回の事業部ミーティングのオブザーブ

　・ＳＥとの対話

をおもな内容としていますが、

昨日、事業部長に頼まれて、ＳＥだけの臨時ミーティングを実施しました。

テーマは、「仕事の効率について」でした。

事業部長は、所属ＳＥには仕事を効率よくやるＳＥと、

どうみても効率悪く仕事をしているＳＥとあまりに極端すぎるので、

なんとか少しでも後者のＳＥに関しては、「仕事効率」について、

意識を高めて、改善する姿勢を見せてほしいということでした。

ミーティングの進め方として、パネラーを1名選出。

このパネラーは事業部の誰もが一目置くＳＥにお願いしました。

ミーティングの最初に、

他のＳＥ全員（5名）各々に対して私から、

　・現在の自分の仕事の忙しさ度合はどのくらいですか？

　・現在の自分の仕事への関わり方を「効率がいい、悪い」といった
　　視点で自己評価すると、どのようになりますか？

という２つの質問を私、一人ずつ短く発表してもらいました。

そのあと、パネラーのＳＥに、同じ質問を私から投げて、

彼のことを話してもらいました。

パネラーの話を聴いた後、あらためて他のＳＥの方々に、

自分の現在と照らし合わせて、
　
　【何が同じで】【何が違うのか？】を

発表してもらいました。

ひとりひとりの発表が終わるたびに、

パネラーのＳＥから今の発表を聴いて、

感じたこと、アドバイスなどを伝えてもらいました。

このようなやり方で進めた臨時のミーティングで、

私は常にファシリテーター役に徹していましたが、

客観的にミーティングを見ていたことでわかったことは

以下のようなことです。

パネラーＳＥと、他のＳＥとの「仕事の効率」の視点における大きな違いは、

　・新しく仕事に取り掛かる前に、限られた時間の中でも最大限に、
　　計画を立てていること

　・何を、いつまでにという明確なゴールのイメージと、
　　期限をしっかりと切っていること

　・常に期限を意識し、途中でよく起こる「寄り道」的な動きなどは、
　　自分が設定しているゴールの期限が、
　　それをやっても間に合うかどうかを判断基準にしていること

　・現在の自分の力だけでやれることばかりやっていては
　　成長が望めないので、毎回些細なことでもいいので、
　　新しい知識や技術を学び、覚えながら、業務を遂行していること

以上のことを簡単にまとめると、

　●ゴールの明確なイメージと期限を自分で設定し、常に期限を意識した行動を取ること

　●今の自分に満足せず、少しずつでも成長できる環境を自分からつくっていること

の２つなのかなと思いました。

「仕事の効率化」は、ケーススタディとしては

1回や2回ではとりあげきれない内容ですが、

今回の私自身の仕事を通して、あらためて

自分のチームや部下各々の仕事の効率をあげるために、

ただやみくもに上から下へ「ガミガミ」と効率をあげろ！などと

どなりちらすのではなく、

チームのメンバー内で、各々の体験を話し、共有することから、

互いに納得した学びがうまれることを痛感しました。

何より私の心に残ったのは、

パネラーをやってくれたＳＥが、

「自分は日ごろから体験の積み重ねで、なんとなく本能で動いていたと

　思っていたけれど、今回、パネラーという役を通して、

　自分の日頃の思考や行動を話してみると、けして本能でやっているというのではなく、

　体験から自分の中に自然なシステムを構築していて、

　それが無意識に行えるようになっているのだということがわかりました。

　自分の体験を話すことは、自分を棚卸することにもなるので、

　良い経験だったと思います。」

というコメントをいただいたことでした。

自分の部下や、自分が率いるチームで「仕事の効率」について、

日頃から課題と思っている読者の方がいらしたら、

ぜひ、このような体験を共有する時間を持ってみることをお勧めします。

――――――――――――――――――――――――――――――――――

- - - - 次回のケーススタディセミナー情報　-------------------------

『自分と部下のタイプ別マネージメント法』
　〜誰でも試せる！マニュアル的コーチング〜

　「言った、言わない」
　「伝えた、伝わっていない」
　「これで理解できるだろう、それではまったく理解できない」

こういった経験はありませんか？

人のマネジメントが難しいのは、
自分と同じ考えや価値観の人ばかりではないところにあります。
自分がそれでわかるからといって同じ言い方で
物事を伝えても伝わっていないことのほうが多いのが現状です。

このセミナーでは、
自分のタイプを知り、自分とは異なるタイプの人が
どのような考え方をしているのかを知ることで、
日頃のマネジメントに役立つ、タイプ別の物の伝え方、話の聴き方を学びます。

これがわかれば、
明日からのあなたのマネジメントは劇的に変わります。

【開催日時】7月8日火曜日　19時〜22時（受付は18時45分開始です）
【定員】　　20名
【参加費】　7,350円（税込）
【会場】　　東京都港区浜松町1-27-12　秀和浜松町交差点ビル8F
【詳細】　　http://www.case-study.jp/plan/index.html

お申し込みは　→　http://www.case-study.jp/plan/index.html

- - - - 今後のセミナー開催情報　２---------------------------------

　こだわり社長こと、株式会社レバレッジ代表只石　セミナー開催決定！
　『こだわり社長に学ぶ“自分らしい”目標に日付を入れる方法』

　7月24日木曜日　19時〜　（場所未定）

　ケーススタディセミナーで講師を務める田中イブキコーチと
　株式会社レバレッジ代表只石との【質問】形式のセミナーです。
　こだわり社長がどうやって今日まで歩んできたのかを聞き、
　また、同じ質問を自分自身にすることで、
　もう一度自分の夢へむかって、頭の中を整理しましょう。

※ケースタディセミナーのご予約開始告知は、
下記リマインダーにて行っております。
リマインダー会員様から優先的にご案内となりますので、
よろしければご登録ください。
　http://www.case-study.jp/reminder/index.html

どのセミナーも少数精鋭での開催となります。
お早めのお申し込みをお願いいたします。

――――――――――――――――――――――――――――――――――

更なる具体的な事例をお持ちの方で、お悩みの方は、

どうぞご連絡ください。その事例をもとに、またこのメルマガ上で、

私なりに紐解いていきたいと思います。

読者の皆さんにとって、生の事例ほど学べるものはありませんから、

どんどん事例をお送りください。

――――――――――――――――――――――――――――――――――

■発行　ケーススタディコーチングセミナー　http://www.case-study.jp/

■週一回　発行中

■具体的事例（ケーススタディ）募集中！！

　具体的にお悩みになっている【事例】を募集しております。
　コーチングによる解決方法をアドバイス！！
（※具体的なお名前や機密内容に関しましては伏せて解答いたします）

【ご愛読解除、読者登録は下記のURLからお願いします。】
まぐまぐ：http://www.mag2.com/m/0000264525.htm

ケーススタディコーチングセミナー
主催：株式会社レバレッジ

こだわり社長レター

現在、制作中新規ビジネス
インナースカウティング〜企業と個人のコアを引き出す〜

『ケーススタディコーチングメルマガ』

生活のなかで起こりうる問題点などに対し、ケーススタディごとに【コーチング】による解決方法をご紹介しています。
一週間に一つのケーススタディをご紹介、年間で50ケース以上の具体的な事例を学ぶことが出来るのが特徴です。